| dc.description.abstract | Rapporten er en dokumentasjon av et arbeid i fortsettelsen av forskningsprosjektet 11Kvalitetsplan og informasjonsteknologi (IT) i Veidekke AS11. Det var formet som et forprosjektet under tittelen 11Funksjons- og bygningsdelstabell og IT i byggeprosjekter11. Begge prosjektene er finansiert av NFR gjennom programmet 11Byggeprosess og totalproduktivitet11 I 11 Samspillet i byggeprosessen - SiB11.
Rapporten bygger på problemstillinger som kom fram under Veidekke ASA's arbeid med å innføre Lotus Nates (edb-gruppevare) på Ski Storsenter-prosjektet. Byggforsk ønsket å gå videre med en del problemstillinger knyttet til systematisering og bruk av informasjon (notater, brev, referater o.l.). Norges forskningsråd, program for Byggeprosess og totalproduktivitet støttet initiativet med finansiering av et forprosjekt. Forprosjektet har bl.a. resulterte i prosjektet 11Bruk av byggeprogram for styring av byggeprosjekter11 i regi av Postens Eiendomssenter, et prosjekt som inngår i SiBprogrammet.
Initiativet til arbeidet lå hos Byggforsk, som både så behovet for å strukturere informasjonen bedre når en benytter IT, men i tillegg utnytte IT1ens disiplinerende effekt til å oppnå en bedre styring i større eller kompliserte byggesaker. Særlig de norske standardene bygningsdelstabellen, som er svært mye benyttet og den mindre kjente bygningsfunksjonstabellen, burde være gode utgangspunkt å bygge videre på. Et viktig poeng som dokumenteres i rapporten, er at vi foreslår bruk av begreper i stedet for koder (tall og/eller andre symboler, fasettert eller hierarkisk).
Rapporten beskriver hvordan man med hjelp av norske standarder og andre prosjektspesifikke nøkkelord og stikkord kan ordne, arkivere og finne igjen informasjon i store prosjekter med store og uoversiktlige informasjonsmengder. Ved bruk av edbgruppevare vil en slik måte å bygge opp informasjonsstrukturen på kunne gi en mer oversiktlig og bedre styrt byggeprosess. I prosjekter basert på funksjonsbeskrivelser og leveranser inkl. prosjektering, som på Ski Storsenter, mener forfatterne at det er helt nødvendig å benytte det skisserte eller lignende opplegg for å styre prosjektene i ønsket retning og for å beholde oversiktene over informasjonsmengden. Prosjektledelsen på Ski Storsenter-prosjektet bekrefter dette.
Med introduksjonen av nye konkurrerende tilbud av edb-gruppevare og inter- og/eller intranett, vil praktiske måter å ordne informasjon på få økende aktualitet. I rapporten er det lagt vekt på å vise hvordan aktuelle norske standarder kan brukes til å gi nødvendige klassifikasjons- og stikkordslister for slik edb-bruk. Denne delen av rapporten er det Eigil Stang som har arbeidet mest med. Bruk av prinsippene i klassifikasjons og stikkordlistene er vist i et eksempel hentet fra Ski Storsenter-prosjektet. Det er et møtereferat fra et koordineringsmøte. Torer F. Berg har anvendt stikkordslistene i et eksemplet der også Veidekkes møtereferat er brukt som utgangspunkt. Eksemplet er laget i den samme Lotus Notes versjonen som ble brukt på Ski Storsenter.
Foreløpige vurderinger av overskrifter og stikkord som er benyttet i møtereferatene viser at innføring av en felles stikkordliste ikke vil bety store endringer i forhold til de begreper som er i bruk.
Etter at arbeidet med rapporteringen i hovedsak var avsluttet, har vi blitt kjent med et par lignende prosjekter som vi har vist faksimiler/utdrag av som vedlegg.
Fra Australia har vi via Internett kommet over en utredning som forsøker å sette innføringen av IT i byggeprosessen inn en større ramme. Det som er særlig interessant med dette arbeidet er måten de drøfter sammenhengen mellom
• IT behov i prosjekter (Project Application),
• IT brukt av dem som tilbyr varer og tjenester,
• det/de som setter rammebetingelser (Project Resources) og
• BA-næringens industritradisjon (Industry Conventions).
Utviklingen og bruken av gruppevare (intranettløsninger gjennom Lotus Notes og Netscape/lnternett Explorer) har eksplodert siden forsøket på Ski Storsenter ble gjort. Det er derfor trolig at slike opplegg også vil bli en del av hverdagen i byggeprosjekter. Det er derfor viktig at en benytter BA-næringens tradisjonelle opplegg for sortering og styring av informasjon når prinsippene i styringsopplegg formes. | |
